vi 
Xin giấy phép xây dựng là bước đầu tiên và bắt buộc đối với mọi dự án, đặc biệt là công trình công nghiệp như nhà xưởng, nhà kho, nhà thép tiền chế. Tuy nhiên, không phải Chủ đầu tư nào cũng nắm rõ các bước thực hiện và thành phần hồ sơ cần thiết.
Trong bài viết này, NPS sẽ giúp bạn hiểu rõ từ A-Z về thủ tủ xin phép xây dựng theo đúng quy định pháp luật hiện hành, chuẩn bị kỹ càng cho bước triển khai dự án xây dựng.
1. Giấy Phép Xây Dựng Là Gì?
Giấy phép xây dựng là văn bản pháp lý do cơ quan có thẩm quyền cấp, cho phép Chủ đầu tư được thực hiện hoạt động xây dựng theo đúng quy hoạch và quy định hiện hành. Đây là thủ tục bắt buộc đối với mọi công trình xây dựng, đặc biệt là các dự án công nghiệp như nhà xưởng, nhà kho, nhà thép tiền chế.
Vậy xin giấy phép xây dựng không chỉ giúp đảm bảo tính pháp lý cho dự án mà còn là bước đầu tiên để cơ quan chức năng xem xét, thẩm định và cho phép triển khai công trình.
Lưu ý:
Các mẫu đơn trong hồ sơ xin giấy phép xây dựng phải tuân thủ đúng quy định tại Nghị định 175/2024/NĐ-CP và Nghị định 105/2025/NĐ-CP, được đăng tải trên Thư viện Pháp luật và Cổng thông tin Chính phủ. Việc sử dựng đúng biểu mẫu là cơ sở pháp lý giúp hồ sơ được tiếp nhận và xử lý thuận lợi.
Dưới đây là một số mẫu đơn theo quy định của Nghị định 175/2024/NĐ-CP:
2. Hồ Sơ Xin Phép Xây Dựng Cần Những Gì?
Sau khi hiểu rõ vai trò và tầm quan trọng của giấy phép xây dựng, bước tiếp theo mà Chủ đầu tư cần chuẩn bị là bộ hồ sơ đầy đủ theo quy định hiện hành như sau:
| STT | Loại giấy tờ cần chuẩn bị | Mô tả |
| 1 | Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng |
Là văn bản do chủ đầu tư lập theo mẫu, tóm tắt thông tin dự án như: tên công trình, địa điểm, quy mô, loại hình và mục đích xây dựng. Đây là thủ tục bắt buộc để cơ quan chức năng tiếp nhận hồ sơ xin phép xây dựng. (Với công trình cấp 1-2 được miễn giấy phép xây dựng và thay bằng hồ sơ nghiên cứu khả thi) |
| 2 | Giấy đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đầu tư |
Chứng minh tư cách pháp lý của chủ đầu tư, làm căn cứ xác định chủ thể có quyền thực hiện xây dựng, ký hợp đồng và chịu trách nhiệm pháp lý liên quan đến dự án. |
| 3 | Quyết định phê duyệt dự án đầu tư |
Là tài liệu xác nhận dự án đã được chấp thuận về chủ trương và pháp lý, bao gồm quy mô, địa điểm, tiến độ và tổng mức đầu tư. Đây là cơ sở để thực hiện các bước tiếp theo trong quy trình xin phép xây dựng. |
| 4 |
Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc hợp đồng thuê đất hợp pháp |
Tài liệu bắt buộc chứng minh quyền sử dụng hợp pháp khu đất dự kiến xây dựng, do cơ quan có thẩm quyền cấp và còn hiệu lực tại thời điểm nộp hồ sơ. |
| 5 | Báo cáo khảo sát địa chất và hồ sơ năng lực của đơn vị thực hiện khảo sát |
Phản ánh điều kiện nền móng, là căn cứ thiết kế phần móng và kết cấu công trình. Phải do đơn vị có chứng chỉ năng lực thực hiện và được đính kèm báo cáo kết quả khảo sát. |
| 6 |
Báo cáo khảo sát địa hình và hồ sơ năng lực của đơn vị thực hiện khảo sát |
Cung cấp dữ liệu địa hình hiện trạng khu đất, phục vụ bố trí mặt bằng tổng thể công trình. Đơn vị khảo sát phải có năng lực được chứng nhận theo quy định. |
| 7 | Hồ sơ đấu nối hạ tầng |
Gồm bản vẽ, văn bản và thỏa thuận liên quan đến việc kết nối điện, cấp thoát nước, giao thông… với hệ thống công cộng. Là điều kiện để công trình được cấp phép và đưa vào sử dụng an toàn. |
.png)
Hình ảnh khảo sát dự án tại Bình Thuận năm 2025
| STT | Loại giấy tờ cần chuẩn bị | Mô tả |
| 8 | Đăng ký bảo vệ môi trường/ Giấy phép môi trường |
Tùy theo quy mô dự án, chủ đầu tư phải nộp một trong các loại giấy tờ môi trường theo luật định. Đây là điều kiện tiên quyết để đảm bảo công trình không gây tác động tiêu cực đến môi trường xung quanh. |
| 9 | Quy hoạch 1/500 |
Bản đồ quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/500 do cơ quan có thẩm quyền phê duyệt, thể hiện rõ vị trí công trình trong tổng thể khu vực. Là căn cứ quan trọng để được cấp phép xây dựng. (Đối với Công trình công nghiệp dưới 10 ha và công trình dân dụng dưới 2 ha có thể thay thế bằng Quy hoạch tổng mặt bằng/ Thiết kế kiến trúc để làm cơ sở) |
| 10 | Chứng nhận thẩm duyệt thiết kế PCCC và hồ sơ năng lực của đơn vị thiết kế |
Tài liệu xác nhận công trình đáp ứng yêu cầu về phòng cháy chữa cháy theo quy chuẩn hiện hành, gồm văn bản phê duyệt của cơ quan chức năng và hồ sơ pháp lý của đơn vị thiết kế PCCC. |
| 11 |
Bản vẽ thiết kế kỹ thuật thi công, thuyết minh thiết kế và dự toán xây dựng |
Thể hiện giải pháp kỹ thuật, quy mô và kết cấu công trình. Phải được thẩm tra – thẩm định hợp lệ, thể hiện chi phí dự kiến và tuân thủ tiêu chuẩn xây dựng hiện hành. |
| 12 | Bản kê khai năng lực của tổ chức thiết kế |
Chứng minh đơn vị thiết kế đủ điều kiện hành nghề, bao gồm danh sách dự án đã thực hiện, nhân sự chủ trì và chứng chỉ năng lực còn hiệu lực. |
| 13 | Chứng chỉ hành nghề của các cá nhân chủ trì thiết kế |
Mỗi hạng mục thiết kế (kết cấu, kiến trúc, điện, nước...) phải có kỹ sư/chuyên gia có chứng chỉ hành nghề hợp lệ, chịu trách nhiệm chính cho phần việc của mình. |
| 14 | Các loại giấy tờ bổ sung khác |
Tùy theo vị trí xây dựng và lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp (như công nghiệp nặng, thực phẩm, hóa chất…), có thể phát sinh thêm các hồ sơ theo quy định riêng. |
.png)
Hình ảnh Thiết kế phối cảnh
3. Vì Sao Chuẩn Bị Hồ Sơ "Đúng & Đủ" Lại Quan Trọng?
Việc xin cấp phép xây dựng không đơn thuần là điền đơn hay nộp hồ sơ, mà là một quy trình đòi hỏi kiến thức chuyên môn cao về kỹ thuật, xây dựng và pháp luật. Một bộ hồ sơ thiếu thông tin hoặc không đúng quy định có thể khiến quá trình xét duyệt bị đình trệ, phát sinh thêm nhiều chi phí và kéo dài thời gian. Những khó khăn thường gặp bao gồm:
- Hồ sơ không đúng mẫu theo quy định của pháp luật
- Bản vẽ kỹ thuật không đạt yêu cầu về pháp lý
- Quy trình nộp và xử lý thiếu đồng bộ giữa các bên liên quan
Đây chính là lý do vì sao việc chuẩn bị một bộ hồ sơ đúng và đủ ngay từ đầu là yếu tố quyết định giúp dự án được triển khai suôn sẻ.
4. Thi Công Đúng Thiết Kế - Bước Tiếp Theo Không Thể Bỏ Qua:
Việc hoàn tất hồ sơ pháp lý chỉ là bước khởi đầu. Giai đoạn thi công sau đó đóng vai trò vô cùng quan trọng, bởi mọi hạng mục phải được triển khai theo đúng thiết kế đã được duyệt, đúng quy hoạch, đúng tiêu chuẩn kỹ thuật… để tránh các hệ lụy pháp lý, kỹ thuật và ảnh hưởng đến tuổi thọ công trình về sau. Điều đó đòi hỏi đơn vị thực hiện phải:
- Hiểu tường tận hồ sơ pháp lý và kỹ thuật của dự án
- Có khả năng chuyển hóa bản vẽ thành sản phẩm thực tế chính xác từng chi tiết
- Có đội ngũ thi công – sản xuất – giám sát chuyên biệt, đảm bảo mọi khâu ăn khớp từ nhà máy đến công trường
Đó Chính Là Lý Do Dịch Vụ Trọn Gói Của NPS Ra Đời
NPS mang đến cho khách hàng giải pháp toàn diện từ hồ sơ pháp lý, thiết kế kỹ thuật đến triển khai dự án giúp tối ưu chi phí, rút ngắn thời gian và đảm bảo chất lượng xuyên suốt công trình. Bởi vì chúng tôi sở hữu:
✅ Đội ngũ pháp lý chuyên sâu: Nắm vững các quy định mới nhất, giúp hồ sơ được duyệt nhanh, đúng chuẩn ngay từ đầu.
✅ Bộ phận thiết kế – pháp lý phối hợp chặt chẽ: Đảm bảo bản vẽ kỹ thuật đồng bộ với yêu cầu pháp lý, rút ngắn quy trình xử lý và phê duyệt.
✅ Nhà máy sản xuất kết cấu thép & đội ngũ thi công riêng biệt: Năng lực thi công chủ động, đảm bảo tiến độ và kiểm soát chất lượng từ xưởng đến công trường.
Một đơn vị phụ trách – Một quy trình xuyên suốt – Một kết quả nhất quán. Giúp bạn triển khai dự án hiệu quả, an tâm từ bước đầu đến khi công trình hoàn thiện!
📞 LIÊN HỆ NGAY ĐỂ ĐƯỢC HỖ TRỢ
Nếu bạn đang chuẩn bị đầu tư xây dựng nhà xưởng, nhà kho hoặc nhà thép tiền chế, đừng để pháp lý trở thành rào cản. Hãy để NPS đồng hành từ khâu thiết kế, xin phép đến thi công trọn gói.
Gọi ngay (+84) 777 86 20 20 – (+84) 28 3636 7490 hoặc qua email info@nghiaphatsteel.com. Đội ngũ pháp lý và kỹ thuật của chúng tôi sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc của bạn!
Facebook
Linkedin
Youtube
